JEFE DE CUENTAS POR PAGAR - CAJA MEDICA

Misión

Liderar y controlar los procesos de Cuentas por Pagar y Caja Médica, asegurando la gestión oportuna y correcta de las obligaciones financieras, honorarios y participaciones médicas, de acuerdo con las políticas y procedimientos establecidos, para contribuir a la eficiencia financiera y continuidad operativa del hospital.

Funciones del Puesto

1.    Liderar y supervisar los procesos de Cuentas por Pagar y Caja Médica, asegurando el cumplimiento de políticas, procedimientos, controles y niveles de servicio establecidos para las diferentes unidades de negocio.
2.    Confeccionar y controlar el flujo de Cuentas por Pagar, dando seguimiento semanal a los gastos proyectados de cada compañía y anticipando las necesidades de pago.
3.    Supervisar la gestión de Caja Médica, asegurando el correcto y oportuno procesamiento de las participaciones y honorarios médicos correspondientes a las diferentes unidades de negocio.
4.    Controlar y analizar la antigüedad de las Cuentas por Pagar, verificando el estado y justificación de las facturas registradas, gestionando las acciones requeridas y proyectando los pagos de facturas en trámite.
5.    Supervisar y controlar las conciliaciones de las cuentas de proveedores e Intercompany, identificando diferencias, dando seguimiento a su resolución y asegurando la correcta aplicación de los saldos entre compañías.
6.    Supervisar la conciliación de facturas de seguros nacionales e internacionales con el área de Cuentas por Cobrar, asegurando la correcta aplicación y resolución de diferencias.
7.    Supervisar la confección y control de las facturas correspondientes al 6% por concepto de gestión administrativa, verificando su correcta aplicación y oportunidad.
8.    Supervisar el control y seguimiento de los contratos de alquiler por unidad de negocio, verificando mensualmente los ingresos, salidas y condiciones contractuales aplicables.
9.    Evaluar y dar seguimiento a los indicadores de gestión (KPIs) de los Gestores, identificando desviaciones y estableciendo acciones de mejora para asegurar el cumplimiento de los objetivos del área.
10.    Controlar y dar seguimiento a los hallazgos de Auditoría Interna y Externa, asegurando la ejecución oportuna de los planes de acción y el cumplimiento de las recomendaciones.
11.    Liderar proyectos de mejora y optimización de los procesos de Cuentas por Pagar y Caja Médica, promoviendo iniciativas que contribuyan a la eficiencia, control y automatización de los procesos.
12.    Supervisar y controlar la gestión de proveedores, incluyendo la apertura y creación de nuevos proveedores de acuerdo con la información y documentación requerida, asegurando que se encuentren habilitados oportunamente para la generación de órdenes de compra y la gestión de pagos, así como el seguimiento de casos, correos y pendientes del área.
13.    Liderar y dar seguimiento al proyecto SIREP, gestionando mejoras a la plataforma, capacitación de usuarios y soporte a proveedores, médicos y representantes de las unidades de negocio.
14.    Supervisar la atención y resolución de casos, correos y pendientes del área, así como la correcta gestión de la apertura de proveedores, asegurando el cumplimiento de los procesos y tiempos establecidos.
15.    Ejecutar cualquier otra función asignada por su jefatura.

Supervisión

Formación Académica

Área de Formación

Administración de Empresas, Contaduría Pública, Finanzas, Economía o carrera afín.

Habilidades técnicas Indispensables

•    Gestión y control de Cuentas por Pagar y Caja Médica, incluyendo honorarios y participaciones médicas.
•    Conocimientos sólidos en contabilidad, conciliaciones, proveedores e Intercompany.
•    Manejo y análisis de flujos de pago, antigüedad de saldos y programación de pagos.
•    Manejo de ERP y sistemas financieros/contables, así como herramientas para gestión de facturas y órdenes de compra.
•    Excel avanzado para análisis de información, elaboración de reportes y seguimiento de KPIs.
•    Conocimientos en control interno, auditoría y mejora de procesos, incluyendo seguimiento de hallazgos y proyectos de optimización.

Idiomas

Experiencia

Viajes de trabajo

No

Frecuencia de Viajes de Trabajo

Competencias del Puesto