COORDINADOR (A) ADMINISTRATIVO

Misión

Coordinar y optimizar procesos administrativos, para garantizar el cumplimiento de los objetivos del departamento de Medicina Corporativa.

Funciones del Puesto

1.    Garantizar el cumplimiento de los requisitos legales del cuerpo clínico de Medicina Corporativa ante los colegios profesionales, el Ministerio de Salud, la CCSS y el INS, para el desarrollo de sus funciones en los distintos consultorios médicos.
2.    Liderar el proyecto de migración de expedientes, y otros proyectos administrativos que sean asignados al personal de registros médicos.
3.    Gestionar las solicitudes de insumos médicos y administrativos para asegurar el adecuado funcionamiento de los consultorios y del departamento. 
4.    Realizar el reporte de la planilla del departamento de Medicina Corporativa al departamento de Recursos Humanos quincenalmente.
5.    Garantizar que se haga el reporte y pago de viáticos al personal. 
6.    Tramitar facturas por concepto de servicios profesionales, asegurando que se realicen los pagos correspondientes.
7.    Gestionar y tramitar vacaciones, permisos y licencias del personal de Medicina Corporativa.
8.    Coordinación con mensajería para entrega y recolección de documentos e insumos en los distintos consultorios y en las oficinas administrativas.
9.    Asegurar la solicitud y entrega de gafetes, uniformes, sellos y papelería requerida para el adecuado desempeño del equipo clínico.
10.    Apoyar a las jefaturas y coordinaciones de Medicina de Empresa en el manejo de indicadores, en la elaboración de informes y presentación de resultados sobre los servicios brindados en las empresas.
11.    Ejecutar cualquier función asignada por su jefatura.

Supervisión

Formación Académica

Área de Formación

Administración de empresas, Ciencias de la Salud.

Habilidades técnicas Indispensables

-Conocimiento de las regulaciones y normativa nacional para servicios de salud.
-Conocimiento del sistema de medicina de empresa de la CCSS.
-Conocimiento en administración de servicios de salud.
-Conocimientos básicos de legislación laboral. 
-Manejo Office.

Idiomas

Experiencia

Viajes de trabajo

Frecuencia de Viajes de Trabajo

Competencias del Puesto