JEFE DE LOGISTICA Y COMPRAS

Misión

Dirigir, planificar y supervisar los procesos de compras, importación, abastecimiento y logística de aros, lentes, productos ópticos e insumos generales de la empresa, de acuerdo con las políticas comerciales, presupuestarias y de abastecimiento establecidas, con el fin de garantizar la disponibilidad oportuna de productos e insumos, optimizar los costos operativos y asegurar una gestión eficiente de la cadena de suministro para las ópticas y el laboratorio.

Funciones del Puesto

1.    Planificar y ejecutar las compras nacionales e internacionales de aros, lentes, productos ópticos e insumos, de acuerdo con las proyecciones de venta, niveles de inventario y necesidades del negocio.
2.    Gestionar y mantener relaciones estratégicas con proveedores nacionales e internacionales, negociando condiciones de precio, calidad, crédito, tiempos de entrega y niveles de servicio.
3.    Supervisar y controlar los procesos de importación, nacionalización y trámites aduanales, asegurando el cumplimiento de los requisitos establecidos y la recepción oportuna de la mercancía.
4.    Planificar y coordinar la logística de distribución de productos e insumos entre la bodega general, las ópticas y el laboratorio, asegurando un abastecimiento oportuno y eficiente.
5.    Monitorear y analizar los niveles de inventario, rotación y abastecimiento, implementando acciones para prevenir faltantes, sobre inventarios y obsolescencia.
6.    Supervisar y dirigir al personal a cargo en las áreas de compras, importaciones y bodega, estableciendo prioridades, dando seguimiento al cumplimiento de objetivos y promoviendo una adecuada gestión de los recursos.
7.    Analizar y proponer mejoras en los procesos de compras, abastecimiento, inventarios y logística, con el fin de incrementar la eficiencia operativa y optimizar los costos.
8.    Supervisar la adquisición y abastecimiento de insumos generales de oficina, limpieza, papelería y otros requerimientos necesarios para la continuidad de las operaciones.
9.    Identificar, evaluar y desarrollar nuevos proveedores y oportunidades de abastecimiento, procurando la diversificación de fuentes y la mejora de las condiciones comerciales para el negocio.
10.    Elaborar y dar seguimiento a indicadores de gestión relacionados con compras, inventarios, abastecimiento, costos y logística.
11.    Ejecutar cualquier otra función asignada por su jefatura.

Supervisión

Formación Académica

Área de Formación

Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Comercio Internacional / Administración Aduanera o carreras afines.

Habilidades técnicas Indispensables

•    Gestión de compras nacionales e internacionales. 
•    Gestión de inventarios y abastecimiento. 
•    Procesos de importación y nacionalización. 
•    Conocimientos de aduanas y transporte internacional. 
•    Negociación y evaluación de proveedores. 
•    Elaboración y seguimiento de presupuestos. 
•    Análisis de costos y condiciones comerciales. 
•    Manejo de ERP, preferiblemente SAP. 
•    Microsoft Office, especialmente Excel. 
•    Elaboración y seguimiento de indicadores de gestión.

Idiomas

Experiencia

Viajes de trabajo

Si

Frecuencia de Viajes de Trabajo

Ocasional

Competencias del Puesto