TECNICO EN REGISTROS MEDICOS

Misión

Asegurar la gestión eficiente, precisa y confidencial de los registros médicos (expedientes) de los pacientes, facilitando el acceso a la información médica y cumpliendo con las normativas legales a nivel organizacional y nacional. 

Funciones del Puesto

1.    Migración de expedientes: Realizar el traslado y digitalización de expedientes médicos desde el formato original a la plataforma digital designada, asegurando la correcta indexación y organización de la información para facilitar su acceso y uso posterior.
2.    Gestión de documentación médica: Administrar y organizar la documentación médica, asegurando que todos los registros estén correctamente archivados, clasificados, y accesibles de acuerdo con las normativas y procedimientos internos.
3.    Entrada de datos en sistemas electrónicos: Introducir de manera precisa y eficiente los datos médicos en los sistemas electrónicos de registro, garantizando la exactitud de la información y su disponibilidad para el personal autorizado.
4.    Garantía de confidencialidad de registros: Salvaguardar la privacidad y confidencialidad de los registros médicos, cumpliendo con las normativas de protección de datos y asegurando que solo el personal autorizado tenga acceso a la información sensible.
5.    Generación de informes y estadísticas: Elaborar informes detallados y estadísticas a partir de los registros médicos, proporcionando datos relevantes que apoyen la toma de decisiones clínicas y administrativas.
6.    Revisión de exactitud y completitud de registros: Verificar que los registros médicos sean precisos y estén completos, y reportar posibles errores o inconsistencias en la documentación.
7.    Soporte a personal clínico con acceso a registros: Proporcionar asistencia al personal clínico en la obtención y manejo de registros médicos, asegurando que tengan acceso rápido y eficiente a la información necesaria para la atención al paciente.
8.    Cumplimiento normativo de registros: Asegurarse de que todos los registros médicos cumplan con las normativas legales y regulatorias aplicables.
9.    Mantenimiento de archivos médicos: Mantener organizados y actualizados los archivos médicos, tanto físicos como digitales, asegurando que se conserven en condiciones óptimas y se destruyan de manera segura cuando sea necesario.
10.    Mejora continua de procesos en la gestión de registros médicos: Identificar y proponer mejoras en los procesos de gestión de registros médicos, implementando prácticas que optimicen la eficiencia, la calidad y la seguridad en el manejo de la documentación.
11.    Ejecutar cualquier funcion asignada por su jefatura.

Supervisión

Formación Académica

Área de Formación

Registros médicos

Habilidades técnicas Indispensables

Manejo de office (Excel intermedio)

Idiomas

Experiencia

Viajes de trabajo

NO

Frecuencia de Viajes de Trabajo

N/A

Competencias del Puesto