ASISTENTE DE NOMINA

Misión

Apoyar al Analista de Planillas en el procesamiento de novedades básicas del ciclo de nómina, mantenimiento de expedientes digitales y físicos, y atención de consultas sencillas de los colaboradores, garantizando que el back office de planillas opere con orden, exactitud y dentro de los plazos del calendario de cierre.

Funciones del Puesto

1. Apoyar al Analista en el ingreso de novedades básicas de planilla —horas, descuentos, permisos— para que el procesamiento del período no presente retrasos por volumen
2. Actualizar expedientes digitales y físicos del personal con los documentos de cada novedad para que el archivo sea trazable y auditable
3. Atender consultas básicas de colaboradores sobre comprobantes, saldos de vacaciones y deducciones para liberar tiempo del Analista
4. Generar reportes simples de headcount, ausencias y horas extra para apoyar el reporte mensual del área
5. Apoyar en trámites ante la CCSS: impresión, envío y seguimiento de documentos según instrucción del Analista
6. Mantener el archivo documental del área organizado y con inventario actualizado para facilitar auditorías y consultas

Supervisión

Formación Académica

Área de Formación

Técnico en Contabilidad, Administración o carrera afín

Habilidades técnicas Indispensables

Mínimo 1 año en funciones administrativas o de apoyo en planillas

Idiomas

Experiencia

Viajes de trabajo

NO

Frecuencia de Viajes de Trabajo

N/A

Competencias del Puesto