ASISTENTE DE RECLUTAMIENTO Y SELECCION

Misión

Realizar el proceso de preselección y referencias laborales del proceso de Reclutamiento de Grupo Montecristo, asegurando la calidad de las personas participantes del proceso de selección y velando por la correcta ejecución de cada uno de los procesos asignados. De igual modo, ejecuta las mejores estrategias para garantizar la calidad de los documentos en expediente.

Funciones del Puesto

1.    Brindar apoyo operativo a los analistas de reclutamiento y selección en las diferentes etapas del proceso, según las necesidades del área. 
2.    Realizar la construcción y actualización de expedientes físicos y digitales de los candidatos, asegurando que la documentación requerida esté completa, legible y organizada conforme a los lineamientos establecidos. 
3.    Solicitar y dar seguimiento a la entrega de documentos por parte de los candidatos, verificando que cumplan con los requisitos definidos por la organización. 
4.    Validar que los expedientes cuenten con la documentación obligatoria previa al ingreso del colaborador, notificando oportunamente a los analistas sobre documentos pendientes. 
5.    Apoyar en la coordinación de la logística de entrevistas, incluyendo la programación en agendas, confirmación con candidatos y envío de recordatorios. 
6.    Apoyar en la aplicación y control de pruebas psicométricas o técnicas, según los lineamientos establecidos por el área. 
7.    Apoyar en la generación de reportes operativos básicos, relacionados con estatus de expedientes.
8.    Resguardar y mantener el control de expedientes de ingreso, asegurando su correcta clasificación y almacenamiento conforme a las políticas de confidencialidad. 
9.    Apoyar en actividades administrativas generales del área, tales como archivo, digitalización de documentos y actualización de formatos.
10.    Ejecutar cualquier otra función asignada por la jefatura inmediata que esté relacionada con la naturaleza del puesto y los objetivos del área.

Supervisión

Formación Académica

Área de Formación

Recursos Humanos, Administración de Empresas con Énfasis en Recursos Humanos, carrera afín

Habilidades técnicas Indispensables

Conocimientos en procesos de reclutamiento y selección; y manejo de expedientes

Idiomas

Experiencia

Viajes de trabajo

Frecuencia de Viajes de Trabajo

Competencias del Puesto