ASISTENTE ADMINISTRATIVO-CALIDAD

Misión

Gestionar el área administrativa del departamento donde se ubiquen. Control y manejo de cuentas asegurándose adecuado control de inventarios físicos y digitales del área, así como los cargos a las cuentas de pacientes del área a cargo.

Funciones del Puesto

1.    Realizar cargos correctos de las cuentas hospitalarias y de emergencias acorde a las atenciones clínicas. 
2.    Asegurarse que los cargos en las cuentas estén acorde al consumo del servicio brindado incluyendo materiales e insumos, servicios clínicos, laboratorios, imágenes médicas y servicios ancilares.
3.    Revisión de los honorarios médicos que surjan de la atención clínica y verificar que estén incluidos en las cuentas de los pacientes por medio del método de reporte de honorarios.
4.    Hacer contacto con los médicos especialistas en caso de incongruencias en los reportes de honorarios médicos.
5.    Atender llamadas directas de los pacientes y doctores para el servicio de hospitalización o el departamento asignado.
6.    Coordinación entre el cuerpo clínico y administrativo para entender necesidades.
7.    Coordinación entre departamentos en cuanto a resultados de servicios ancilares, esto no incluye coordinación para realización de estudios o servicios ancilares.
8.    Realización de inventario cíclico en conjunto con enfermería del departamento asignado y enviar reporte a dirección administrativa
9.    Trabajar de la mano con auditoria clínica para el correcto cargo y verificación de todas las cuentas del hospital.
10.    Ejecutar cualquier otra función asignada por su jefatura.
 

Supervisión

Formación Académica

Área de Formación

Estudiante Universitario Administración, Ing Industrial.

Habilidades técnicas Indispensables

Manejo Intermedio de paquete office

Idiomas

Experiencia

Viajes de trabajo

Frecuencia de Viajes de Trabajo

Competencias del Puesto