ASISTENTE ADMINISTRATIVO-TORE
Fecha: 1 ago. 2025
Ubicación: Santa Ana, San José, CR
Empresa: montecrist
Misión
Ejecutar los procesos en función de gestión y control de inventarios, solicitud de pedidos y cotizaciones de proveedores, así como brindar apoyo en todos los procesos administrativos de la empresa con el objetivo de garantizar la continuidad de operaciones.
Funciones del Puesto
- Garantizar el oportuno abastecimiento de productos e insumos mediante una adecuada gestión y control de inventarios en todas las sedes de Cioccolato.
- Ejecutar el proceso de control y gestión de órdenes de compra en el sistema de todas las facturas recibidas.
- Realizar la revisión mensual de todas las ventas de contado y crédito.
- Ejercer comunicación directa con proveedores en función de cotizaciones, facturación, tiempos de entrega, reclamos, devoluciones, evaluación del servicio y la calidad del producto.
- Mantenerse constantemente en la búsqueda de nuevos proveedores que ofrezcan mejores condiciones en términos de calidad, precio y facilidades de pago.
- Implementar y promover todos los cambios de mejora desarrollados por la empresa.
- Asumir las funciones del supervisor en caso de ausencia.
- Mantener un adecuado control de las compras con tarjeta, caja chica y los cierres de mes.
- Manejar de forma correcta todos los sistemas utilizados para proveeduría de todas las sedes.
- Ejecutar alguna otra función designada por la jefatura.
Supervisión
Personal Supervisado Directo - 1 a 5 personas
Personal Supervisado Indirecto - No Supervisa
Formación Académica
Bachiller Enseñanza Secundaria
Área de Formación
Administrativa
Habilidades técnicas Indispensables
Carné de manipulación de alimentos al día, Habilidades de conocimiento de gestión de inventarios, Habilidades de negociación, Conocimientos básicos de SAP, Manejo básico de paquete de Office
Idiomas
No requiere Inglés
Experiencia
De 1 a 3 Años
Viajes de trabajo
SI
Frecuencia de Viajes de Trabajo
Ocasional
Competencias del Puesto
Liderazgo
Trabajo en equipo
Integridad/Ética
Servicio al cliente
Comunicación
Creatividad/Innovación
