ASISTENTE DE LOGISTICA

Misión

Asegurar el apoyo administrativo y operativo necesario para el eficiente funcionamiento de las operaciones logísticas de la empresa. Siendo responsable de asistir en la ejecución de tareas relacionadas con la planificación, compra, almacenamiento, distribución y control de inventario, contribuyendo así al cumplimiento de los objetivos y la optimización de la cadena de suministro de la organización.

Funciones del Puesto

1.    Apoyar en la gestión de inventario: Asistir en el seguimiento y control del inventario de productos y materiales, incluyendo la actualización de registros, la verificación de existencias y la generación de informes sobre niveles de stock.
2.    Coordinar de órdenes de compra: Ayudar en el proceso de generación y seguimiento de órdenes de compra, comunicándose con proveedores y asegurando la recepción oportuna de los productos solicitados.
3.    Gestionar de documentos y registros: Responsable de mantener registros precisos y actualizados relacionados con las actividades logísticas, como facturas, recibos de entrega y otros registros necesarios para la documentación y trazabilidad de los productos.
4.    Asistir en la planificación de rutas y envíos: Colaborar en la planificación y coordinación de rutas de envío, horarios de entrega y asignación de transportistas para garantizar una distribución eficiente y oportuna de los productos.
5.    Soporte en la organización de almacén: Ayudar en la organización física del almacén, asegurando que los productos estén almacenados de manera ordenada y accesible, y colaborando en la recepción, almacenamiento y despacho de producto según sea necesario.
6.    Seguimiento de envíos y entregas: Realizar seguimiento a los envíos en tránsito y coordinar la comunicación con transportistas y clientes para garantizar la entrega satisfactoria de los productos en los plazos acordados.
7.    Atención al cliente interno y externo: Brindar asistencia y soporte a clientes internos y externos en temas relacionados con la logística, respondiendo preguntas, resolviendo problemas y proporcionando información sobre el estado de los envíos y entregas.
8.    Revisión de las ventas vs lo cobrado: Verificar que las ventas realizadas por los canales de ventas coincidan con los montos cobrados, asegurando que no haya desfase en los precios.
9.    Apoyar al departamento administrativo general: Brindar apoyo administrativo al departamento de logística, incluyendo la preparación de informes, la gestión de correos electrónicos y llamadas telefónicas, la coordinación de reuniones y otras tareas administrativas según sea necesario para el buen funcionamiento del área.
10.    Ejecutar cualquier otra función asignada por su jefatura.
 

Supervisión

Formación Académica

Área de Formación

Logística, Ingeniería Industrial y Admin. Empresas

Habilidades técnicas Indispensables

(Excel) nivel intermedio

Idiomas

Experiencia

Viajes de trabajo

NO

Frecuencia de Viajes de Trabajo

Competencias del Puesto